Bằng cách theo dõi bán hàng

Bài viết dưới đây chia sẻ đến các bạn file excel theo dõi bán hàng giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh… có thể theo dõi, quản lý đồng thời hàng hóa nhập xuất, từ đó xác định kết quả kinh doanh kịp thời. Đơn giản nhất, hiệu quả nhất.

Quảng cáo

Theo dõi bán hàng là gì? Theo dõi bán hàng là hoạt động mà các doanh nghiệp, hộ kinh doanh,… quan sát từng hoạt động kinh doanh để nắm bắt hoặc kịp thời ứng phó với những vấn đề bất thường.

Theo dõi bán hàng bằng file excel

File excel theo dõi bán hàng

Trong bài viết này Taimienphi.vn gửi tới các bạn file excel theo dõi và quản lý bán hàng mà chúng tôi sưu tầm được. Tệp được sử dụng chủ yếu là hàm SUMIF nên chỉ có Excel 2007 trở lên mới sử dụng được nên các bạn lưu ý điều này nhé!

– Tải file excel theo dõi bán hàng NƠI ĐÂY

– Trước khi sử dụng, bạn cần Bật Macros để sử dụng.

Sử dụng tệp này sẽ giúp bạn theo dõi số lượng Tồn kho đầu kỳ, trong khoảng thời gian, Đã xuất trong kỳ như Cổ phiếu kết thúc. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng template có sẵn để tự tạo phiếu nhập kho đơn giản và tiện lợi.

Dưới đây là một số hình ảnh của file excel theo dõi bán hàng:

Đây là giao diện tích hợp giúp bạn theo dõi và quản lý bán hàng hiệu quả, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh

Bên cạnh Trang tính Nhập khẩu xuất khẩu giúp bạn theo dõi doanh số xuất nhập khẩu

Đây là mẫu đơn Nhập khẩu:

Và đây là mẫu đơn Xuất khẩu:

Bạn cũng có thể theo dõi chi tiết vật liệu trong Sheet Thẻ kho

Cuối cùng Danh sách khách hàng giúp bạn quản lý và theo dõi dễ dàng khi cần tra cứu.

Với File excel theo dõi bán hàng Đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực và đắc lực cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, điểm bán lẻ… để việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh được chặt chẽ và kịp thời, các bạn cũng có thể xem và tải về File excel quản lý bán hàng nơi đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/file-excel-theo-doi-ban-hang-34242n.aspx
Bên cạnh đó, việc quản lý bán hàng cũng dần trở nên khó khăn hơn với đủ loại sổ sách thu chi khiến bạn cần tìm thêm nhân viên kế toán thì cũng đã đến lúc bạn nên nghĩ đến việc sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng. cho cửa hàng, nhà hàng của mình để họ chủ động trong việc quản lý sổ sách, giấy tờ, tiết kiệm kinh phí thuê nhân sự mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Với phần mềm quản lý bán hàng mà Taimienphi.vn chia sẻ sẽ giúp bạn thống kê hàng tồn kho, thống kê doanh thu theo từng ngày, từng tháng, từng quý một cách nhanh nhất.

Đối với bất kỳ cửa hàng nào, dù lớn hay nhỏ, việc quản lý bán hàng hiệu quả cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, với hàng chục, thậm chí hàng trăm giao dịch mỗi ngày, việc quản lý bán hàng bằng sổ sách không còn phù hợp nữa. Đây cũng là lý do nhiều chủ cửa hàng quyết định lựa chọn báo cáo bán hàng trên Excel để quản lý kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu báo cáo bán hàng bằng excel hoàn toàn miễn phí.

Bằng cách theo dõi bán hàng

Vậy làm thế nào để quản lý bán hàng bằng Excel? File excel quản lý bán hàng chuẩn và đơn giản nhất hiện nay là gì? Mẫu báo cáo bán hàng excel phổ biến nhất là gì? Cùng Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tìm hiểu nhé!

1. Mục tiêu của quản lý bán hàng bằng Excel

Việc sử dụng báo cáo bán hàng trên Excel để quản lý bán hàng nhằm mục đích giúp theo dõi, kiểm soát các hoạt động thu chi, nhập xuất hàng hóa,… tổng thể hoạt động bán hàng một cách chính xác. Nhanh chóng là thuận tiện. Để có thể sử dụng file Excel quản lý bán hàng hiệu quả, trước tiên chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu của việc quản lý bằng Excel.

1.1. Tổng hợp chi tiết danh mục hàng hóa

Khi sử dụng file excel để quản lý bán hàng, đầu tiên chủ cửa hàng sẽ phải tổng hợp danh sách chi tiết hàng hóa tại cửa hàng của mình.

Cụ thể, mỗi sản phẩm phải được liệt kê trong một file bao gồm đầy đủ thông tin như: tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng tồn kho chi tiết, giá nhập xuất, giá bán, xuất xứ hay kích thước… Qua đó, chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt cụ thể. thông tin về sản phẩm của họ bất cứ khi nào cần thiết.

Ví dụ: Một file excel quản lý bán hàng quần áo cần có 2 mục gồm quản lý và bán hàng, trong đó đối với mục quản lý chi tiết danh mục hàng hóa bạn cần khai báo đầy đủ các trường thông tin như: Tên hàng (Váy, sơ mi), kích thước, màu sắc, số lượng nhập, giá vốn, giá bán, đơn giá, tổng thành,…

1.2. Thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Một mục tiêu khác khi sử dụng báo cáo bán hàng trên Excel để quản lý bán hàng là thống kê doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Mỗi ngày, một cửa hàng bán lẻ có thể phát sinh hàng trăm giao dịch khác nhau. Nếu quản lý bằng sổ sách kế toán thủ công thì phải mất đến vài giờ mỗi ngày.

Bằng cách theo dõi bán hàng

Với file Excel quản lý bán hàng, tất cả các khoản thu chi, số dư… đều được tự động cộng trừ tính toán nhờ các hàm toán học, giúp chủ cửa hàng nắm bắt hoạt động kinh doanh một cách chính xác và toàn diện. Từ đó đưa ra kế hoạch nhập xuất hàng hóa cũng như điều chỉnh định hướng kinh doanh cho phù hợp.

Xem thêm: Tổng hợp file excel quản lý thu chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất

2. Tổng hợp file excel quản lý bán hàng hiệu quả

Để có thể bắt đầu sử dụng file excel quản lý bán hàng hiệu quả, chủ shop cần tạo các thành phần chính trong file bao gồm: – Danh mục sản phẩm – Bảng kê xuất nhập – Bảng kê nhập hàng – Báo cáo xuất kho chi tiết – Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Hiện nay có rất nhiều mẫu excel quản lý bán hàng khác nhau được các chủ shop sử dụng với mong muốn quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải mẫu file nào cũng đầy đủ thông tin, đầy đủ các chức năng được tính toán sẵn và dễ áp ​​dụng.

Vì vậy, KiotViet đã tổng hợp tại đây những mẫu Excel quản lý bán hàng chuẩn nhất, được nhiều chủ cửa hàng bán lẻ sử dụng. Hy vọng sẽ giúp ích cho việc quản lý và kinh doanh cửa hàng của bạn.

TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ: Mẫu file excel quản lý bán hàng chuẩn nhất TẠI ĐÂY

3. Mặt tối của Excel mà ít người kinh doanh để ý

Sử dụng excel để quản lý hàng hóa tiện lợi hơn so với sổ sách truyền thống, nhưng để có thể áp dụng thực sự file excel quản lý bán hàng, chủ cửa hàng cần có kiến ​​thức cơ bản về excel cũng như thuộc lòng các hàm. sự phức tạp.

Xem thêm: Thủ thuật quản lý bán hàng đơn giản – tiện lợi hơn Excel

Thời gian nhập liệu nhanh hơn so với sổ sách kế toán, nhưng chủ cửa hàng phải ghi nhớ các hàm tính toán khác nhau để tiết kiệm thời gian hơn so với quản lý thủ công, ngược lại, thời gian xử lý dữ liệu lâu hơn thông thường.

4. Thay đổi phương thức – Lựa chọn phương thức quản lý mới mang lại hiệu quả kép

Bài toán công nghệ không còn là vấn đề của doanh nghiệp lớn mà các cửa hàng quy mô nhỏ đến siêu nhỏ cũng có thể ứng dụng công nghệ vào quản lý cửa hàng. Sự ra đời của phần mềm quản lý bán hàng đã giúp chủ shop rất nhiều, mỗi tháng chủ shop chỉ mất một khoản chi phí nhỏ là có thể sở hữu một phần mềm quản lý bán hàng hiện đại để quản lý cửa hàng từ A-Z. .

Các cửa hàng từ nhỏ đến lớn đang dần từ bỏ excel để chuyển sang Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, rút ​​ngắn thời gian và hạn chế sai sót là những ưu điểm vượt trội của KiotViet. Hiện tại KiotViet đang có chương trình dùng thử miễn phí, click dùng thử ngay!

– KHÔNG CÒN THAO TÁC THỦ CÔNG

Trước đây, khi có đơn hàng mới, bạn phải nhập thủ công tên khách hàng, tên hàng, giá, số lượng,… nhưng với công nghệ mới của KiotViet, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm là sẽ hiển thị. trên màn hình giá, số lượng, khuyến mãi,…

Hàng tháng bạn phải cộng trừ doanh thu và chi phí để làm báo cáo bán hàng trên excel, giờ đây bạn có thể ngồi thoải mái tại nhà và kiểm tra doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng tuần của cửa hàng chỉ sau 5s click chuột. Lý do là KiotViet có chức năng “Tự động ghi lại tất cả các giao dịch

Bằng cách theo dõi bán hàng

Màn hình quản lý hàng hóa của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

– THỜI GIAN NGẮN HẠN Mọi giao dịch từ nhập hàng, bán hàng cho đến chi phí tiền điện, tiền thuê nhà đều được tự động hạch toán vào báo cáo tài chính. Bạn có thể xem doanh thu, lợi nhuận và chi phí, từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để tối ưu hóa lợi nhuận. Đây là một công cụ tuyệt vời để thay thế báo cáo bán hàng bằng excel. Hệ thống cũng sẽ tự động liệt kê cho bạn TOP 10 mặt hàng bán chạy nhất theo số lượng, theo doanh thu, từ đó chủ shop sẽ có kế hoạch điều chỉnh việc nhập hàng cho phù hợp. Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng lỗi nhập về quá nhiều dẫn đến hư hỏng phải hủy bỏ.

Bằng cách theo dõi bán hàng

Màn hình quản lý sổ quỹ tiền mặt và menu xem báo cáo trên Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Có thể thấy việc sử dụng file excel để quản lý bán hàng và tính toán doanh thu là nhu cầu của rất nhiều chủ cửa hàng, tuy nhiên việc lựa chọn công cụ hay phần mềm excel sẽ mang lại những hiệu quả khác nhau. Nếu bạn còn nghi ngờ về tính hiệu quả của Phần mềm, đừng ngần ngại dùng thử, bản dùng thử hoàn toàn miễn phí. Bắt đầu ngay bây giờ!

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>