Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Nếu bạn đang muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp cho Gmail nhưng không biết làm thế nào, bài viết này là dành cho bạn. Ok, chúng ta hãy bắt đầu ngay bây giờ.

Quảng cáo

Nội dung

  • Cách tạo chữ ký Gmail thủ công
    • Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên máy tính
    • Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên Android
    • Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên iPhone
  • Top 8 website giúp tạo chữ ký email chuyên nghiệp dễ dàng và chuyên nghiệp hơn
    • HTMLSig
    • tem mới
    • trung tâm
    • Chữ ký-maker.net
    • Chữ ký
    • Mail-signatures.com
    • Emailsignaturerescue.com
    • Mailcastr.com
  • Một số câu hỏi thường gặp về chữ ký email
    • Chữ ký email là gì?
    • Chữ ký email đóng vai trò gì?
    • Chữ ký email cần chứa những thông tin gì?
  • Tổng hợp cách tạo và chỉnh sửa chữ ký Gmail

Cách tạo chữ ký Gmail thủ công

Trong bất kỳ dịch vụ email nào, đều có trình tạo chữ ký email tích hợp. Chữ ký email sau khi được tạo sẽ tự động được gắn vào cuối nội dung soạn thảo email. Ngay sau đây, BKHOST sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký gmail Cách đơn giản ai cũng làm được.

Việc tạo chữ ký Gmail có thể được thực hiện trên các thiết bị khác nhau. Chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu cách tạo chữ ký cho Gmail trên các thiết bị: máy tính,
AndroidiPhone (iOS).

Đăng ký Gmail doanh nghiệp tại BKHOST

BKHOST đang có chương trình khuyến mãi lớn dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ Gmail Private Domain:

  • Giảm giá lên đến 20%.
  • Giá chỉ từ 495k/5 mail.
  • Dung lượng lên tới 30GB/người dùng.

Đăng ký ngay:

thư google cho doanh nghiệp

Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên máy tính

Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng răng cưa và lựa chọn Cài đặt.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Nhấp chuột trái vào biểu tượng “răng cưa” và chọn “Cài đặt”

Bước 2: Trong phần Chungxin hãy đến Chữ kýtìm một địa điểm Không có chữ ký và đánh dấu vào ô bên dưới từ đó. Tại ô tạo chữ ký, gõ nội dung chữ ký Gmail của bạn.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Nhập văn bản cho chữ ký Gmail của bạn

Bước 3: Nhấp chuột “Lưu thay đổi” để lưu chữ ký Gmail của bạn.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bấm “Lưu thay đổi” để hoàn tất cài đặt chữ ký Gmail

Bây giờ, mỗi khi bạn tạo email mới, chữ ký mới tạo sẽ xuất hiện ở cuối nội dung.

Phần thưởng: Bạn cũng có thể tạo thêm chữ ký Gmail và chọn chữ ký nào là mặc định ngay trong cài đặt chữ ký Gmail.

Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên Android

Bước 1: Vào Gmail trên thiết bị, nhấn nút “Cài đặt” và chọn mục “Cài đặt

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 2: Chọn tài khoản Gmail để tạo chữ ký. Cuộn xuống và chọn “Chữ ký trên thiết bị di động“.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 3: Nhập tên muốn tạo chữ ký rồi nhấn ĐƯỢC RỒI.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên iPhone

Bước 1: Vào Gmail, chọn mục “Cài đặt” và đi đến Cài đặt.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 2: Chọn tài khoản cần tạo chữ ký rồi vào “Cài đặt chữ ký“.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 3: Phần mở Chữ ký trên thiết bị di động sau đó nhập những gì bạn muốn. Cuối cùng nhấn Trở lại để lưu nội dung vừa tạo.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Top 8 website giúp tạo chữ ký email chuyên nghiệp dễ dàng và chuyên nghiệp hơn

Để có được mẫu chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp hơn, bạn sẽ cần chú ý đến một số yếu tố về căn chỉnh, định dạng,… Nhưng thay vì chú ý đến những điều này, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng để tạo chữ ký email thuận tiện hơn. Dưới đây là 8 trang web hỗ trợ tạo chữ ký email bạn có thể tham khảo.

HTMLSig

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Việc tạo chữ ký email trên trang web này rất đơn giản, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào các mục bên dưới.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Khi bạn đã điền đầy đủ thông tin, hãy nhấp vào “Tạo chữ ký” hoàn tất.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Trang web này sẽ có phần miễn phí hoặc trả phí. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn.

tem mới

Trang web này cho phép bạn tạo chữ ký email theo nhiều phong cách khác nhau. Bạn có thể chọn từ các định dạng, màu sắc và kích thước phông chữ khác nhau.

Với trang web này, bạn có thể làm những việc sau:

trong phần CHỮ KÝ CHI TIẾTbạn có thể thêm các thông tin cần thiết khác.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

bên trong ẢNH HOẶC LOGObạn có thể thêm logo hoặc ảnh.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

bên trong Biểu tượng XÃ HỘIbạn có thể điền thêm thông tin về các trang mạng xã hội được sử dụng để liên lạc.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Khi bạn hoàn thành các bước cài đặt, hãy nhấp vào Lưu và cài đặt trong phần XEM TRƯỚC.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Lúc này chữ ký email của bạn sẽ hiện ra để bạn kiểm tra.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Nếu bạn hài lòng với chữ ký này thì hãy nhấn Sao chép và tiếp tục.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Cuối cùng, dán chữ ký đó vào Gmail của bạn và lưu lại.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

trung tâm

Bước 1: Truy cập liên kết https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 2: Lúc này màn hình sẽ có giao diện như hình bên dưới.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 3: Điền và chỉnh sửa thông tin theo ý muốn.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Bước 4: Nhấn “Tạo chữ ký” hoàn thành.

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Chữ ký-maker.net

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Signature Maker rất dễ sử dụng và có thể được sử dụng với bất kỳ ứng dụng email nào. Nếu bạn chưa quen với việc tạo chữ ký thì đây là ứng dụng phù hợp với bạn.

  • Ở tab Cơ bản, bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin cần thiết và có thể liên kết với ảnh đại diện.
  • Trong tab Xã hội, bạn có thể đính kèm liên kết của hồ sơ trên mạng xã hội.
  • Khi bạn cài đặt tất cả các thông tin, nó sẽ lưu tất cả vào bản xem trước.
  • Nếu bạn hài lòng với phiên bản này, hãy nhấn “Đánh dấu và Chọn”.
  • Cuối cùng, đính kèm nó vào cài đặt chữ ký email của bạn.

Chữ ký

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Si.gnatu.re là phiên bản cao cấp của Signature Make giúp chữ ký email của bạn chuyên nghiệp hơn.

Bạn có thể thêm thông tin liên hệ và các chi tiết như liên kết Google Maps, logo, hình ảnh, v.v.

Bạn cũng có thể sử dụng nhãn dán hoặc biểu tượng.

Si.gnatu.re cũng cho phép bạn điều chỉnh kích thước, vị trí, màu sắc, phông chữ để chữ ký khi tạo ra sẽ có hình thức như ý muốn.

Điểm đặc biệt của ứng dụng này là phần Footnote. Tại mục này, bạn có thể thêm những câu nói, nội dung thể hiện phong cách riêng của mình như câu cửa miệng, câu chúc, câu nói hài hước hay lời phủ nhận.

Mail-signatures.com

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Chữ ký Thư là một ứng dụng dành cho những người không lười biếng hoặc không có ý tưởng tạo mẫu chữ ký. Trang web này có rất nhiều mẫu chữ ký email cho bạn lựa chọn..

Bạn có thể lọc nội dung chữ ký bạn muốn bao gồm các thành phần hình đại diện, biểu ngữ, biểu tượng mạng xã hội, tuyên bố từ chối trách nhiệm, v.v. Khi bạn đã chọn nội dung mình muốn, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa chữ ký” để tạo chữ ký email của bạn.

Trang web cũng cho phép bạn chọn nền tảng mà chữ ký email sẽ được sử dụng và có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nền tảng đó. Các nền tảng được chọn là Gmail, Outlook 365, Outlook Standard Edition, Exchange Online, Exchange Server, Thunderbird.

Emailsignaturerescue.com

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Email Signature Rescue là một trang web nơi bạn có thể tạo các mẫu chữ ký độc đáo. Web có hơn 200 mẫu chữ ký để bạn tham khảo. Một số mẫu có sẵn để tải xuống trực tiếp hoặc có thiết kế tối giản. Tại đây bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu chữ ký phù hợp với các công việc khác nhau.

Đây là ứng dụng trả lương phù hợp cho các công ty có số lượng nhân viên lớn. Nó có những tính năng, thủ thuật riêng dành cho email nhân viên và hỗ trợ cập nhật thông tin khi công ty thay đổi.

Mailcastr.com

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Mailcastr không chỉ là trình tạo chữ ký mà còn giúp theo dõi các email đã gửi. Sau khi tạo chữ ký email và gửi đi, Mailcastr sẽ theo dõi xem thư của bạn có được mở và đọc hay không.

Đối với phiên bản miễn phí, bạn có thể theo dõi 5 email mỗi ngày. Nếu bạn muốn theo dõi nhiều email hơn thì hãy sử dụng phiên bản trả phí với giá 3 đô la mỗi tháng. Đối với mỗi email được gửi, bạn có thể sử dụng một mẫu chữ ký duy nhất ngay cả khi bạn đang ở trong cùng một tài khoản thư.

Mailcastr cũng có phiên bản dành cho Android.

Một số câu hỏi thường gặp về chữ ký email

Chữ ký email là gì?

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Chữ ký email được hiểu như một tấm danh thiếp điện tử

Chữ ký email là thông tin chi tiết ở cuối email. Những thông tin này không chỉ cung cấp những gì bạn muốn giới thiệu về bản thân mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với người nhận. Thông thường, bạn chỉ cần tạo chữ ký email một lần, và trong lần gửi email tiếp theo, chữ ký này sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư.

Chữ ký email đóng vai trò gì?

Cách chèn ảnh chữ ký vào gmail

Chữ ký email là công cụ marketing và quảng bá thương hiệu mạnh mẽ

Chữ ký email có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp bởi nó hỗ trợ một phần cho việc xây dựng thương hiệu và marketing. Cụ thể, chữ ký email có các vai trò sau:

  • Có thể sử dụng cho mọi đối tượng công ty, doanh nghiệp và cá nhân.
  • Giúp người gửi biết được thông tin của doanh nghiệp, cá nhân. Đây cũng là một cách tạo dấu ấn thương hiệu.
  • Làm cho giao tiếp thuận tiện.
  • Nếu tất cả nhân viên trong công ty đều sử dụng chung một kiểu chữ ký email thì đây là cách tạo ấn tượng về thương hiệu doanh nghiệp đối với khách hàng.
  • Xây dựng thương hiệu tổng thể và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
  • Trong chữ ký email, bạn có thể chèn thông tin liên hệ, trang web và các chi tiết nổi bật khác. Vì vậy, đây cũng là một cách để tiếp thị.

Chữ ký email cần chứa những thông tin gì?

Chữ ký email có vai trò thu hút và truyền tải thông tin đến người nhận. Để có chữ ký email tối ưu, hãy cẩn thận không tạo chữ ký quá dài mà chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Đây là những gì cần bao gồm trong chữ ký email:

  • Thông tin cá nhân như tên, chức vụ.
  • Tên nơi làm việc.
  • Các thông tin có thể dùng để liên hệ như số điện thoại, email, website, v.v.
  • Liên kết đến các trang mạng xã hội.
  • Ảnh đại diện để tạo ấn tượng tốt hơn.
  • Slogan hoặc hình ảnh chữ ký trên giấy.

Tổng hợp cách tạo và chỉnh sửa chữ ký Gmail

Hi vọng qua bài viết này các bạn đã biết Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp cho Gmail và bất kỳ nền tảng email nào khác. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới bài viết này, BKHOST sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.

P/s: Bạn cũng có thể ghé thăm Blog của BKHOST để đọc thêm các bài viết chia sẻ kiến ​​thức về email, website, domain, hosting, vps, server… Chúc bạn thành công.

Đăng ký dịch vụ Hosting tại BKHOST

BKHOST cung cấp dịch vụ Hosting với nhiều mức giá và cấu hình khác nhau, đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng.

Cam kết hoàn tiền lên đến 100% nếu quý khách không hài lòng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Nhiều khuyến mãi hấp dẫn đang chờ bạn. Hãy đăng ký ngay hôm nay!

Dịch vụ lưu trữ

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>