Chèn thêm sheet trong excel 2007

Xin chào các bạn bài viết này taiichinhvn. org sẽ trình bày chi tiết các tính năng xung quanh Trang tính trong Excel. Cụ thể mình sẽ đi sâu về một số tính năng sau.

Quảng cáo
  • Chèn trang tính mới vào bảng tính Excel
  • Xóa trang tính trong Excel
  • Di chuyển trang tính trong bảng tính Excel
  • Tách trang tính và lưu nó trong Excel
  • Hiển thị trang tính trong Excel
  • Chuyển sheet, copy sheet trong excel bằng bàn phím
  • Khóa 01 sheet trong Excel
  • Cách copy 02 sheet trở lên trong excel
  • Nhóm sheet trong excel
  • Đổi tên trang tính

Sau đây là phần đi vào chi tiết của từng mục.

  • Chèn trang tính mới vào bảng tính Excel
  • Xóa trang tính trong Excel
  • Di chuyển trang tính trong bảng tính Excel
  • Tách trang tính và lưu nó trong Excel
  • Hiển thị trang tính trong Excel
  • Chuyển sheet, copy sheet trong excel bằng bàn phím
  • Khóa 01 sheet trong Excel
  • Cách copy 02 sheet trở lên trong excel
  • Nhóm sheet trong excel
  • Đổi tên trang tính (Rename sheet)

Mặc định khi mở Excel lên thì Excel đã hiện sẵn 3 sheet cho chúng ta rồi. Nhưng ở các phiên bản sau, Excel chỉ hiển thị 1 sheet.

Vì vậy, đối với công việc cần thêm nhiều sheet, chúng ta phải chèn thêm sheet mới vào bảng tính.

Và Excel, cung cấp cho chúng ta nhiều cách để thực hiện mục đích tương tự. Tôi lấy trường hợp này làm ví dụ.

Chèn sheet bằng lệnh Menu rồi vào: Tab Trang chủ| Ô Nhóm| Chèn|Tấm chèn

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Chèn lệnh với biểu tượng: Ngay bên phải tên sheet có ký hiệu +. Nhấp vào nó và nó sẽ chèn thêm một trang tính.

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Cách sử dụng phím tắt này, tốc độ chèn thật kinh khủng. Đó là trên bàn phím nhấn Shift + F11 là được. Nếu bạn sử dụng máy Dell, hãy chú ý đến sự kết hợp Ca+FN+F11
không.

Đại khái là có 3 cách rồi, còn cách thứ 4 là dùng code VBA nữa, mình xin phép không trình bày ở đây kẻo phức tạp.

Xóa trang tính trong Excel

Nếu có tính năng chèn vào thì phải xóa đúng không? Khi nào cần xóa sheet? Thường thì những sheet không liên quan hoặc không còn dùng cho công việc thì chúng ta xóa đi.

Bên cạnh đó, xóa sheet còn làm cho bảng tính nhẹ hơn, từ đó chạy nhanh hơn, không bị căng khi mở file, mở file excel nó chạy 5%, 10% đến 100% là file nặng cỡ nào nhỉ? người bạn.

Ở đây, tôi cũng trình bày một số cách khác nhau để tiến hành xóa một trang tính.

Chỉ sử dụng lệnh trên để tạo Ribbon. Trang chủ | Ô Nhóm| Xóa| Xóa trang tính

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Sử dụng lệnh trên
Danh mục khi mà Kích chuột phải trong tên trang tính.

Click chuột phải vào tên sheet sẽ hiện Menu để kích hoạt các chức năng liên quan đến Sheet (cái này quan trọng, click nhầm tên sheet sẽ không hiện menu như bên dưới).

Bây giờ chọn lệnh Xóa bỏ tờ chỉ. Nói vậy thôi nhưng Excel cũng khá cẩn thận nên có xác nhận xóa hay không, xóa là mất dữ liệu, không thể quay lại bằng lệnh Undo.

Tuy nhiên, có thể quay lại, đến lúc này thì đóng Excel và không save (nghìn năm mới có 1 lần, mình hay làm thế này)

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Cách cuối cùng tôi luôn thích trình bày và thực hiện vì tính ưu việt và tốc độ nhanh đến kinh ngạc của nó. Đó là phím tắt hay còn gọi là phím tắt, phím nóng.

Alt+E+L: Excel hiển thị hộp thoại xác nhận xóa sheet trước khi thực hiện thao tác xóa sheet

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Di chuyển trang tính trong bảng tính Excel

Sở dĩ excel đưa ra tính năng này để giúp chúng ta di chuyển sheet theo ý muốn. Nhưng nếu hai sheet cách xa nhau và có liên quan với nhau thì một trong hai sheet phải di chuyển lại gần nhau để dễ quan sát.

Hay một sheet quan trọng, bạn cần kéo nó sang trái để khi mở file Excel là hiện ra ngay cho dễ làm việc, và thực sự có hàng tá lý do cần đến tính năng tuyệt vời này.

Có 2 cách được sử dụng phổ biến nhất để di chuyển sheet này là dùng chuột và dùng lệnh trong Excel. Cách dễ dàng và thuận tiện để sử dụng là sử dụng chuột.

Sử dụng chuột để di chuyển trang tính:

  • Đầu tiên, nhấp vào một trang tính, sau đó nhấn và giữ nút chuột trái
  • Sau đó di chuyển sheet sang trái hoặc phải tùy theo cách di chuyển và sắp xếp của chúng ta
Chèn thêm sheet trong excel 2007

Sử dụng lệnh trong Excel, cụ thể hơn là Context Menu

Xác định muốn di chuyển sheet nào thì trước tiên bạn phải Active sheet đó trước, chỉ cần click sheet đó trước cho đơn giản.

Nhấp chuột phải vào tên trang tính để Excel xuất hiện menu ngữ cảnh và chọn lệnh Move hoặc Copy /.

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Khi hộp thoại hiện lên, hãy thử chọn di chuyển đến cuối hiểu. Do đó, trang tính mà chúng tôi đã chọn đã được di chuyển sang bên phải của trang tính.

Tách trang tính và lưu nó trong Excel

Tình hình là trong file của mình có nhiều sheet, và chỉ muốn gửi 1 sheet đó trong file cho đồng nghiệp.

Do đó, ý tưởng tách 1 sheet trong file Excel để gửi bắt đầu nảy sinh, và sau đây chúng ta cùng thảo luận xem thực hiện nó như thế nào?

Cách 1: Sao chép toàn bộ nội dung của sheet có sẵn, và mở một file excel trống để dán vào. Cách này thoạt nhìn có vẻ dễ dàng, đơn giản. Nhưng nó làm cho format cái gì cũng méo và lệch, rất không thích.

Cách 2: Là sử dụng tính năng Di chuyển hoặc Sao chép sang trang tính trắng. Tính năng này mình hay dùng, nhanh và tiện.

Bước 1: Tại sheet muốn tách click chuột phải sẽ xuất hiện danh sách lệnh

Bước 2: Chọn Di chuyển hoặc Sao chépxuất hiện hộp thoại như hình

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Bước 3: Trong phần để đặt: Xin vui lòng chọn sách mới. Sau đó nhấn OK.

Ngay khi thao tác OK được thực hiện, ngay lập tức 01 sheet trong file gốc sẽ được tách ra và chuyển sang file mới.

Nếu ta muốn file gốc giữ 01 bản thì tích vào ô trống Tạo một bản sao được rồi mọi người.

Hiển thị trang tính trong Excel

Bạn đã đọc từ trên để hiểu phải làm gì tiếp theo? Đây là ý tưởng nhé các bạn. Khi ai đó ẩn sheet (hide sheet) thì không biết làm cách nào để sheet đó hiện lại.

Và phần này sẽ đi sâu vào cuộc thảo luận đó.

Ẩn sheet trong Excel thường có 2 cách trở lên. Ẩn nông đây là tên mình hay gọi, thao tác đơn giản và show sheet cũng đơn giản.

Ẩn sâu thì mình phải vào cửa sổ VBA set thuộc tính ẩn sâu của nó là Hidden sheet

Mình trình sheet show trước, cho mọi người cần trước.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tên trang tính, nhưng xem sửa chữa Bỏ ẩn… nó sáng lên là nó biết sheet bị ẩn.

Bước 2: Và dấu hiệu … sau từ Bỏ ẩn Hiểu nôm na là sau khi bấm vào sẽ hiện ra hộp thoại nên các bạn cứ thoải mái bấm vào.

Bước 3: Khi hộp thoại Unhide xuất hiện sẽ có rất nhiều sheet bị ẩn trong này. Ta chọn 1 sheet để hiện ẩn. Lưu ý, tại một thời điểm chỉ hiện ẩn 1 sheet, không hiện ẩn toàn bộ.

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Chuyển sheet, copy sheet trong excel bằng bàn phím

Tính năng này đề cập đến việc di chuyển hoặc sao chép một trang tính sang một tệp mới bằng bàn phím. Hoặc, ngắn gọn hơn, bằng phím tắt.

Việc thực hiện bằng phím tắt về cơ bản cũng theo các bước sau.

Đứng tại 01 sheet trong bảng tính, chọn Di chuyển hoặc Sao chép thông qua phím tắt: Alt+H+O+THÊM

Chọn Đặt qua phím tắt: Alt+T

Chọn để lại 01 bản Tạo bản sao: Alt+C

Nhấn ĐI VÀO

Khóa 01 sheet trong Excel

Nghe từ khóa chắc mọi người cũng hình dung ra sheet này làm gì rồi phải không? Thực chất đây là tính năng khóa dữ liệu trong sheet, không cho người dùng thay đổi dữ liệu, cấu trúc trong sheet đó.

Ngoài việc khóa toàn bộ trang tính trong sheet, chúng ta vẫn có thể khóa từng phần riêng lẻ trên trang tính. Ví dụ khóa những nơi chứa công thức, khóa một vùng cụ thể trên bảng tính.

Điều này hoàn toàn có thể thực hiện được vì có sự hỗ trợ đắc lực từ Excel.

Nó nằm tại Trang chủ | Ô Nhóm| Định dạng| . lệnh chọn tờ Protech….

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Hộp thoại bảo vệ tấm hiện ra, chúng ta nhấn chọn vào mật khẩu, sau đó xác nhận lại mật khẩu 01 lần nữa, để kích hoạt tính năng Khóa sheet trong Excel này.

Khi ra khỏi bảng tính, muốn chỉnh sửa dữ liệu trên Excel, Excel sẽ hiển thị thông báo bảng tính đã bị khóa, để người dùng biết.

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Cách copy 02 sheet trở lên trong excel

Mục đích của việc làm này, là để tách 02 sheet trở lên trong Excel, thành một workbook khác. Thao tác này cũng thực hiện tương tự như tách sheet ở trên. Tuy nhiên chỉ khác 1 điểm, là di chuyển 1 lúc 2 sheet trở lên.

Để di chuyển 02 sheet trở lên, trước tiên bạn phải sử dụng tổ hợp phím chuột + Ctrl để chọn nhiều sheet.

Như các bạn thấy sau khi mình chọn 02 sheet thì trên thanh tiêu đề Excel hiện dòng chữ Tập đoàn để biết.

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Sau đó hành động Di chuyển hoặc Sao chép sang một trang tính khác và bạn đã hoàn tất.

Nhóm sheet trong excel

Khi tôi Nhóm các trang tính lại với nhau, một hành động trên trang tính sẽ áp dụng cho tất cả các trang tính còn lại. Và có nhiều cách khác nhau để nhóm các sheet lạ lại với nhau, khi nhóm các sheet lại có dấu hiệu là các sheet đã được nhóm.

Để Nhóm các trang tính, chúng ta có thể nhóm các trang tính đơn lẻ hoặc một nhóm các trang tính bằng cách sử dụng kết hợp chuột và phím.

  • Sử dụng chuột kết hợp với phím Ctrl để chọn các Sheet riêng lẻ cần Group
  • Sử dụng chuột kết hợp với phím Shift để tiến hành Group các sheet liên tục lại với nhau.

Vậy khi group xong thì ungroup như thế nào, rất đơn giản. Chúng ta chỉ cần click chuột vào một sheet đã được ungroup thì ngay lập tức bảng tính sẽ ungroup sheet đó.

Đổi tên trang tính (Rename sheet)

Mục đích của việc đổi tên sheet là để sheet gọn gàng, đúng nghĩa khi nhìn và nắm bắt nội dung của bảng tính. So với mặc định sheet1, sheet2,…

Để thực hiện đổi tên sheet cũng rất đơn giản bao gồm đổi bằng lệnh Menu và bằng phím tắt. Sau đây tôi sẽ nói chi tiết.

Đổi tên trang tính bằng lệnh trên menu ngữ cảnh: Click chuột phải vào tên sheet, menu ngữ cảnh hiện ra chọn Rename. Tiến hành gõ tên sheet muốn đặt tên. Lưu ý, không sử dụng các ký hiệu đặc biệt khi đặt tên.

Chèn thêm sheet trong excel 2007

Đổi tên trang tính bằng phím tắt: Đây là cách mình hay dùng, vì chỉ cần 1 thao tác kết hợp. ALT+O+H+R và nhập tên mong muốn vào.

Bây giờ là lúc bạn phải chọn cho mình một phương pháp, hãy chỉ chọn một, kẻo bị rối. Lời khuyên của tôi cho bạn là sử dụng phím tắt.

Okay, bài viết khá dài, mình xem đủ các nét xung quanh sheet. Mình dừng ở đây nhé các bạn. Chúc một ngày tốt lành.

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>