Điều nào sau đây là ví dụ về các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp?

Nguồn lực, sản phẩm phân phối, chi phí. Đây chỉ là một số yếu tố bạn cần đưa vào một kế hoạch dự án.

Quảng cáo

Lập kế hoạch nhanh chóng cho dự án của bạn với mẫu SharePoint miễn phí [Download now]

Còn về các lĩnh vực như ra quyết định, kỹ năng nội bộ, điều kiện thị trường hoặc hợp đồng nhà cung cấp hiện có thì sao? Bạn đã xem xét các tiêu chuẩn chất lượng, quy tắc ứng xử và bài học từ các dự án trước đây chưa?

Các lĩnh vực này được gọi là các yếu tố môi trường doanh nghiệp (EEF) và Tài sản quy trình tổ chức (OPA).

EEF và OPA tạo ra môi trường làm việc cho dự án của bạn, ảnh hưởng đến các yếu tố như phê duyệt dự án, sử dụng phần mềm và quản lý rủi ro.

Nói chung, EEF nằm ngoài tầm kiểm soát của nhóm dự án và có thể giúp đỡ hoặc cản trở dự án của bạn.

OPA là nội bộ, cụ thể cho một tổ chức và được thiết kế để hỗ trợ các nhóm dự án.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về EEF và OPA, bao gồm các ví dụ và cách những yếu tố này ảnh hưởng đến dự án của bạn.

Chúng ta sẽ bắt đầu với EEF.

Các yếu tố môi trường doanh nghiệp (EEF)

Theo Cơ quan quản lý dự án về tri thức (PMBOK), EEF là các điều kiện bên trong hoặc bên ngoài có thể tác động đến dự án nhưng không nằm trong tầm kiểm soát của nhóm.

Vì EEF mô tả các trường hợp mà nhóm của bạn sẽ làm việc, điều quan trọng là phải điều tra các yếu tố này trong giai đoạn lập kế hoạch.

EEF được phân loại là nội bộ hoặc bên ngoài một tổ chức.

Ví dụ về các yếu tố môi trường nội bộ doanh nghiệp

  • Văn hóa tổ chức, ví dụ, tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị.
  • Phần mềm quản lý dự án hiện có.
  • Tiêu chuẩn sản phẩm.
  • Tiêu chuẩn chất lượng.
  • Tính sẵn có của tài nguyên, bao gồm cơ sở hạ tầng vật lý và vị trí của tài nguyên.
  • Chấp nhận rủi ro.
  • Các bên liên quan của dự án.
  • Các bên liên quan của tổ chức.

Ví dụ về các yếu tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp

  • Điều kiện thị trường
  • Xu hướng tiêu dùng
  • Các quy định của ngành hoặc chính phủ
  • Cân nhắc tài chính, chẳng hạn như thương mại, thuế và lạm phát.

EEF xác định các loại dự án được thực hiện trong một tổ chức và các lựa chọn của bạn cho các dự án, ví dụ, các phương pháp tiếp cận rủi ro, khả năng lãnh đạo và ra quyết định.

Mặc dù những yếu tố này có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, nhưng điều quan trọng là phải phản ánh về các EEF khi lập kế hoạch cho dự án tiếp theo của bạn. Việc điều chỉnh các hạn chế như phần mềm hoặc quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt sẽ dễ dàng hơn trước khi bất kỳ công việc nào bắt đầu.

Một khuôn khổ hữu ích cho các yếu tố bên ngoài là PESTEL. Khung này dựa trên sáu loại môi trường:

  • Pô liu – thương mại, thuế, ổn định.
  • Economic – nhu cầu và xu hướng của khách hàng, lạm phát, lãi suất.
  • Sxã hội – nhân khẩu học và kỳ vọng của khách hàng.
  • HÀNG TRIỆUechnological – các dịch vụ và sản phẩm mới; những tiến bộ như tự động hóa.
  • Emôi trường – trách nhiệm của công ty, các hạn chế về môi trường.
  • LỜI ĐỀ NGHỊegal – sức khỏe và an toàn, quyền của người lao động và người tiêu dùng, luật khu vực.

Tài sản quy trình tổ chức (OPA)

OPA là các kế hoạch, quy trình, chính sách, thủ tục và cơ sở kiến ​​thức cụ thể cho một tổ chức. Được phát triển và quản lý nội bộ, OPA ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát dự án.

Không giống như EEF, các nhóm dự án có một số quyền kiểm soát các OPA và có thể sửa đổi các quy trình này theo tiến độ dự án hoặc với các bài học kinh nghiệm khi kết thúc dự án.

OPA giúp các tổ chức cải thiện quy trình của họ, chia sẻ các phương pháp hay nhất và phát triển các kỹ năng quản lý dự án.

OPA có thể được chia thành hai nhóm.

1. Quy trình, Chính sách và Thủ tục

Văn phòng Quản lý Dự án thường chịu trách nhiệm tạo, chia sẻ và cập nhật các quy trình, chính sách và thủ tục.

Bao gồm các:

  • Các mẫu được tiêu chuẩn hóa như kế hoạch quản lý dự án, kế hoạch truyền thông và các bài học kinh nghiệm.
  • Chính sách nhân sự
  • Chính sách mua sắm
  • Phương pháp quản lý dự án
  • Danh sách nhà cung cấp và nhà thầu được phê duyệt trước
  • Thay đổi quy trình quản lý
  • Quy trình quản lý vấn đề
  • Nguyên tắc kết thúc dự án
  • Thủ tục kiểm soát tài chính
  • Sổ đăng ký rủi ro.

2. Cơ sở kiến ​​thức

Không nên đánh giá thấp giá trị của cơ sở tri thức nội bộ đối với các dự án thành công. Trong những kho lưu trữ như vậy, bạn sẽ tìm thấy một kho thông tin về các dự án trong quá khứ, quá trình ra quyết định, vai trò của các bên liên quan, v.v.

Những tài nguyên này “sẽ giúp bạn hiểu được môi trường mà bạn sẽ phải làm chủ”.

Cơ sở kiến ​​thức thường được sử dụng để lưu trữ:

  • Thông tin về phần mềm và phần cứng trong tổ chức
  • Thông tin tài chính như ngân sách và chi phí vượt quá các dự án trước đây.
  • Các tệp từ các dự án trước bao gồm các bài học kinh nghiệm, các hoạt động quản lý rủi ro, phạm vi, lịch trình và kết thúc dự án.

Một phương pháp hay là kiểm tra các chỉ số thành công và cơ chế báo cáo về các dự án trước đó. Dữ liệu này cho biết điều gì là quan trọng đối với các bên liên quan và cần được đưa vào địa điểm dự án hoặc các báo cáo của bạn.

Ghi chú của người biên tập: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 3 năm 2020 và đã được cập nhật để có độ mới, độ chính xác và tính toàn diện.

Tín dụng hình ảnh

Điều nào sau đây là ví dụ về các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp?

Grace là người sáng tạo nội dung trong nhóm tiếp thị tại BrightWork. Cô ấy thích tạo nội dung có thể hành động ở các định dạng khác nhau để giúp những người khác đạt được thành công hơn cho dự án. Grace đã dành quá nhiều thời gian ở trường đại học để nghiên cứu văn học Anh, điều này đã khơi dậy niềm yêu thích học tập và nâng cao kỹ năng suốt đời.

Trong thời gian rảnh rỗi, cô ấy tận hưởng một buổi thử thách tại phòng tập thể dục, đọc một cuốn sách hay và đi dạo dọc bờ biển Galway xinh đẹp cùng chú chó của mình.

Điều nào sau đây là ví dụ về các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp?

Bài viết mới nhất của Grace Windsor
(nhìn thấy tất cả)

Điều nào sau đây là ví dụ về các yếu tố môi trường doanh nghiệp?

Dưới đây là một số ví dụ về EEF:.

Văn hóa tổ chức, quy trình và cơ sở hạ tầng ..

Tiêu chuẩn sản phẩm ..

Tiêu chuẩn chất lượng ..

Tiêu chuẩn của chính phủ ..

Các tiêu chuẩn và điều kiện thị trường ..

Quy tắc ứng xử ..

Hướng dẫn về nhân sự ..

Hồ sơ đánh giá và đào tạo ..

Môi trường bên trong và bên ngoài là gì?

Môi trường nội bộ đề cập đến tất cả các lực lượng và điều kiện tiềm ẩn bên trong công ty, có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Môi trường bên ngoài là một tập hợp tất cả các lực lượng ngoại sinh có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động, lợi nhuận và chức năng của tổ chức. Thiên nhiên. Có thể điều khiển được.

Các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức là gì?

Nền kinh tế, chính trị, đối thủ cạnh tranh, khách hàng và thậm chí cả thời tiết đều là những yếu tố không thể kiểm soát được có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức. Điều này so với các yếu tố bên trong như nhân viên, văn hóa công ty, quy trình và tài chínhmà tất cả dường như trong tầm tay của bạn.

Các yếu tố môi trường Doanh nghiệp bao gồm những gì?

Yếu tố Môi trường Doanh nghiệp (EEF) là bất kỳ hoặc tất cả các yếu tố môi trường bên trong hoặc bên ngoài của Dự án có thể ảnh hưởng đến sự thành công của Dự án. EEF bao gồm văn hóa, điều kiện thời tiết, quy định của chính phủ, tình hình chính trị, điều kiện thị trườngvv, thường nằm ngoài tầm kiểm soát của một người.

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>