Loại áp dụng nào liên quan đến các thủ tục và thực tiễn công việc hiện tại?

Trước khi khởi động một dự án, điều đầu tiên trong chương trình nghị sự của người quản lý dự án là nghiên cứu khả thi. Mặc dù các nhà quản lý dự án không bắt buộc phải tự mình tiến hành nghiên cứu, nhưng họ sử dụng nó như một hướng dẫn để thúc đẩy dự án và để hiểu rõ từ đầu đến cuối về các thông số của dự án, mục tiêu kinh doanh và các yếu tố rủi ro.

Quảng cáo

Tìm hiểu thêm về mô tả dự án và quản lý xung đột.

Nghiên cứu khả thi là gì?

Một nghiên cứu khả thi là một phân tích được thực hiện để xác định tính khả thi của một dự án từ góc độ kinh tế, pháp lý và kỹ thuật. Nói một cách đơn giản, nó cho chúng ta cái nhìn sâu sắc về việc liệu một dự án có khả thi hay đáng để đầu tư hay không.

Một nghiên cứu khả thi, được thiết kế tốt sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu về mô tả dự án, phân bổ nguồn lực, báo cáo kế toán, dữ liệu tài chính, yêu cầu pháp lý và nghĩa vụ thuế. Nó giúp xác định liệu dự án có khả thi và mang lại lợi nhuận cho công ty hay không. Do đó, nghiên cứu này là bắt buộc phải thực hiện trước khi phát triển kỹ thuật và thực hiện dự án.

Biết thêm về quản lý dự án nhanh và truyền thống.

Các loại nghiên cứu khả thi

Có năm loại nghiên cứu khả thi dựa trên khu vực được kiểm tra:

1. Tính khả thi về kỹ thuật

Nghiên cứu này xem xét các nguồn lực kỹ thuật có sẵn để thực hiện một dự án từ quan điểm của một tổ chức. Nó bao gồm các tài nguyên kỹ thuật đầy đủ và các yêu cầu về phần cứng và phần mềm được đáp ứng. Kỹ thuật cũng sẽ bao gồm nếu các công nghệ và phương pháp đã được chứng minh tồn tại để hỗ trợ sự phát triển được đề xuất.

2. Tính khả thi về kinh tế

Đánh giá này thực hiện phân tích chi phí/lợi ích của dự án trước khi phân bổ nguồn tài chính. Loại nghiên cứu này đưa ra ý tưởng rõ ràng về độ tin cậy của dự án (khả năng tồn tại) cũng như lợi ích kinh tế cho tổ chức từ dự án.

Trong loại nghiên cứu khả thi này, các yêu cầu pháp lý của dự án đề xuất được phân tích. Một số tham số, từ luật khu vực đến hành vi bảo vệ dữ liệu được kiểm tra và các nhiệm vụ tuân thủ được vạch ra.

4. Khả thi hoạt động

Nghiên cứu này sẽ giúp phân tích và xác định liệu các mục tiêu của tổ chức có thể được thỏa mãn bằng cách hoàn thành dự án hay không.

5. Lập kế hoạch khả thi

Đây là đánh giá quan trọng nhất cho sự thành công của dự án. Nó ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành dự án sau khi xem xét khả năng của tổ chức và xác định xem lượng thời gian đó có khả dụng hay không.

Biết thêm về đặc điểm của quản lý dự án.

Lợi ích của một nghiên cứu khả thi

Dưới đây là những lợi ích của việc thực hiện một nghiên cứu khả thi trong quản lý dự án:

  • Có được ý tưởng rõ ràng về việc liệu dự án có khả năng thành công hay không trước khi phân bổ ngân sách, nhân lực và thời gian.
  • Nâng cao hiệu quả và sự tập trung của nhóm dự án
  • Giúp phát hiện và tận dụng các cơ hội mới
  • Chứng minh với bằng chứng về lý do tại sao và làm thế nào một dự án nên được thực hiện
  • Hợp lý hóa các lựa chọn thay thế kinh doanh
  • Chẩn đoán lỗi và hỗ trợ khắc phục sự cố
  • Ngăn chặn các mối đe dọa xảy ra và giúp giảm thiểu rủi ro
  • Cung cấp những hiểu biết có giá trị cho cả nhóm và các bên liên quan liên quan đến dự án

Các bước tiến hành một nghiên cứu khả thi

Nói chung, các giai đoạn sau đây có liên quan trong khi tiến hành bất kỳ nghiên cứu khả thi nào:

  • Phân tích sơ bộ: Đây giống như một sự sàng lọc trước của dự án. Nó giúp khám phá khả năng tồn tại của dự án cũng như xác định bất kỳ rào cản nào nếu có.
  • Định nghĩa phạm vi: Bước này bao gồm phác thảo phạm vi của dự án cũng như tác động tiềm ẩn của nó đối với tổ chức.
  • Nghiên cứu thị trường: Đây là một yếu tố thiết yếu, vì không có dự án nào được bắt đầu mà không có nghiên cứu thị trường đầy đủ. Một phân tích kỹ lưỡng về thị trường hiện tại và sự cạnh tranh được thực hiện để quản lý dự án phù hợp.
  • Thẩm định tài chính: Trong giai đoạn này, tất cả các chi phí liên quan đến dự án, bao gồm thiết bị, nhân công, rủi ro tài chính và lợi ích liên quan đến dự án đều được ước tính và xem xét kỹ lưỡng.
  • Các giải pháp thay thế: Bất cứ khi nào có bất kỳ trục trặc nào phát sinh, nhóm nên chuẩn bị kỹ lưỡng để đưa ra giải pháp. Đây là một phần không thể thiếu nhưng năng động của một nghiên cứu có thể.
  • Quyết định đi/không đi: Giai đoạn cuối cùng của một nghiên cứu khả thi là quá trình hành động, nói cách khác, liệu dự án có đáng để tiến hành hay không.

Nghiên cứu khả thi là một khía cạnh không thể thiếu trong quản lý dự án. Các dự án được lên kế hoạch tốt ít có khả năng thất bại. Một nghiên cứu chi tiết, rõ ràng sẽ chỉ làm tăng khả năng thành công của dự án. Để khám phá thêm các khái niệm về quản lý dự án như thế này, hãy đăng ký bất kỳ một trong chuỗi hội thảo khóa học chuyên nghiệp về quản lý dự án hấp dẫn của chúng tôi tại đây.

Áp dụng nào liên quan đến các thủ tục và thực hành công việc hiện tại?

hoạt động có thể là thước đo mức độ hệ thống được đề xuất giải quyết các vấn đề tốt như thế nào và tận dụng các cơ hội được xác định trong quá trình xác định phạm vi và cách nó đáp ứng các yêu cầu được xác định trong giai đoạn phân tích yêu cầu của quá trình phát triển hệ thống.

Điều gì là khả thi về mặt kỹ thuật trong nghiên cứu?

Tính khả thi kỹ thuật đánh giá độ phức tạp kỹ thuật của hệ chuyên gia và thường liên quan đến việc xác định liệu hệ chuyên gia có thể được thực hiện bằng các công cụ và kỹ thuật hiện đại hay không.

3 phần của nghiên cứu có thể là gì?

Nội dung của Nghiên cứu Khả thi Mô tả Sản phẩm hoặc Dịch vụ. Cân nhắc về công nghệ. Thị trường Sản phẩm hoặc Dịch vụ. Xác định thị trường cụ thể.

Mức độ nào của một nghiên cứu khả thi liên quan đến yếu tố sinh lợi?

Nền kinh tế khả thi: chi phí/lợi ích của dự án Tính khả thi về kinh tế bao gồm hầu hết các khía cạnh tài chính của phân tích tính khả thi về tài chính. Nó xem xét lợi nhuận, chi phí khởi nghiệp, chi phí hoạt động, chi phí chung, chi phí cố định và biến đổi, và trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>