Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Sử dụng Excel rất phổ biến hiện nay hầu hết các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Việc quản lý danh sách kho, nhân viên, nội dung công việc, … đều được liệt kê trên sheet Excel. Yêu cầu về số lượng như vậy cũng không tránh khỏi việc nhầm lẫn các giá trị trùng lặp trong danh sách, vì vậy tính năng tìm giá trị trùng lặp trong 2 sheet trong Excel sẽ hỗ trợ tìm kiếm và lọc trùng lặp nhanh nhất. . Trong bài viết dưới đây, Unica sẽ bật mí cho bạn đọc Cách lọc dữ liệu trùng lặp trên 2 sheet Excel nhanh chóng và chính xác.

Quảng cáo

1. Hàm Vlookup

1.1. Chức năng Vlookup là gì?

Hàm Vlookup trong học Excel chức năng phát hiện dữ liệu trùng lặp trong 2 trang tính Excel được tích hợp sẵn trên Excel. Một trong những công dụng lớn nhất của chức năng này là tìm và lọc dữ liệu theo nhiều yêu cầu khác nhau. Chúng được vận hành dựa trên các bảng dữ liệu có sẵn hoặc đơn giản là bất kỳ danh sách nào như bảng đánh giá kết quả – xếp loại học viên, nhân viên, danh sách dữ liệu các đơn hàng đến và đi, thu thập thông tin của nhân viên trong công ty …

1.2. Chức năng vlookup có vai trò và vị trí gì trong mục đích lọc dữ liệu trùng lặp giữa hai trang tính Excel?

– Những ai đã từng tiếp cận với Excel sẽ thấy hệ thống hàm của Excel nhiều như thế nào, Vlookup là hàm Excel được sử dụng phổ biến trong việc tìm kiếm dữ liệu, tạo kết nối giữa các sheet. và nâng cao hơn là kiểm tra và tìm kiếm dữ liệu theo yêu cầu cho trước hay nói cách khác là chức năng vlookup lọc dữ liệu trùng lặp trong bảng dữ liệu.

– Một chức năng nâng cao nữa là chức năng còn dùng để lọc dữ liệu trùng lặp trong 2 file excel khá phổ biến nay đã được cải tiến so với phiên bản cũ giúp cho việc lọc dữ liệu giữa các sheet trong excel không còn phức tạp và khó khăn nữa.

2. Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel

Để lọc dữ liệu trùng lặp trong cùng một bảng tính Excel, hãy làm như sau:

– Bước 1: Mở tệp Excel của bạn. Giữ chuột trái để đánh dấu vùng dữ liệu cần lọc. Trên thanh công cụ, chọn Dữ liệusau đó bạn chọn mục Loại bỏ các bản sao.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Bước 1

– Bước 2: Sử dụng chuột để kiểm tra ô mà bạn muốn lọc dữ liệu. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Bước 2

Khi đó giao diện Excel sẽ hiển thị một bảng bao nhiêu dữ liệu trùng lặp được loại bỏ và bao nhiêu dữ liệu còn lại.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Bước 3

Kết quả là phần mềm sẽ xóa dữ liệu trùng lặp và sắp xếp các dữ liệu còn lại theo thứ tự.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Bước 4

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

3. Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong 2 Trang tính trong Excel

Cách đầu tiên sử dụng hàm vlookup để lọc dữ liệu trùng lặp tìm dữ liệu trùng lặp để thực hiện thao tác tương tự với hàm Vlookup, đây là cách lọc dữ liệu trùng lặp trong 2 file excel.

Làm theo các ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn về cách:

– Bước 1: Cho 2 bảng 2 tờ, tờ 1 và bảng 2.

Tờ 1:

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Hình 1

Tờ 2:

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Hình 2

Với sheet 1, chúng ta có một danh sách các danh sách tên để lọc các giá trị trùng lặp

Trang tính 2 là danh sách các giá trị ban đầu hoặc hiện có.

– Bước 2: Tại sheet 1 -> click vào Công thức -> chọn Chèn chức năng

Mở một hộp thoại mới, thực hiện các tác vụ sau và ĐƯỢC RỒI

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Hình 3

– Bước 3: Sau khi Ok, một hộp thoại mới mở ra, thao tác tiếp theo là nhập một giá trị vào từng vùng dữ liệu của Vlookup để tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 sheet trong Excel.

– Trong vùng dữ liệu đầu tiên, nhấp chuột vào Lookup_value
tờ 1> Nhấp vào tên đầu tiên trong bảng và tự động giá trị được nhập vào vùng dữ liệu này sẽ được hiển thị trên cửa sổ.

– Vùng dữ liệu tiếp theo Table_array chọn tờ 2> Chọn tất cả các dải giá trị cần kiểm tra và dữ liệu tự động xuất hiện trong cửa sổ làm việc.

– Trong dòng nhập dữ liệu thứ 3 Col_index_num Vùng này yêu cầu nhập số vị trí cột muốn kiểm tra dữ liệu có trùng nhau không, ở đây nhập 1 để kiểm tra trong bảng dữ liệu ở sheet 1.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

hinh 4

– Phần cuối thường là 0

=> Được.

=> Đưa ra kết quả ở sheet 1 cùng tên người

– Bước 4: Nhấn và giữ chuột từ ô đầu tiên xuống tất cả các giá trị bên dưới, nhận kết quả. Dữ liệu dẫn đến # N / A là các giá trị không trùng với dữ liệu khác.

Cách tìm dữ liệu trùng lặp trong 2 file Excel này rất đơn giản phải không các bạn. Vui lòng áp dụng nó để lọc dữ liệu cho bảng tính của bạn.

>> Xem thêm: 5 cách tính tuổi trong excel đơn giản và chi tiết nhất

>> Xem thêm: 3 Cách lọc số điện thoại trong Excel

4. Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ # N / A. lỗi

Trong trường hợp cột kiểm tra dữ liệu có các ô không trùng lặp thì sẽ hiển thị lỗi # N / A, nếu có bạn có thể kết hợp với hàm ISNA để kiểm tra lỗi # N / A.

Nếu dữ liệu là # N / A, hàm ISNA sẽ trả về TRUE và ngược lại, hàm sẽ trả về FALSE.

Lúc này hàm IF sẽ kiểm tra điều kiện, nếu đúng sẽ trả về giá trị a mà bạn đã chỉ định, nếu sai sẽ trả về giá trị b do người dùng chỉ định.

Bước 1: Ở Sheet 1, bạn nhập thêm 1 cột nữa để so sánh với cột Test. Trong ô đầu tiên, bạn sẽ nhập công thức bên dưới.

= IF (ISNA (VLOOKUP (Sheet1! C3, Sheet2! $ C $ 2: $ E $ 11,1,0)), “Không”, “Double”)

Hàm ISNA kiểm tra giá trị của hàm Vlookup. Nếu hàm Vlookup trả về lỗi # N / A, thì hàm ISNA sẽ trả về TRUE. Trong đó # N / A là dữ liệu không trùng lặp, hàm If sẽ trả về Không.

Nếu hàm VLOOKUP trả về một giá trị cụ thể, hàm ISNA sẽ trả về FALSE. Hàm IF sẽ trả về điều kiện sai là “Double”.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ # N / A. lỗi

Bước 2: Kết quả ở ô đầu tiên sẽ thông báo Duplicate. Tiếp tục kéo xuống các ô bên dưới sẽ là các thông báo khác nhau, tương ứng với từng giá trị.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ # N / A 1. lỗi

Bước 3: Vậy là bạn đã có kết quả thông báo Duplicate và No cho bảng kiểm tra. Cuối cùng, chúng ta có thể xóa cột Test để bảng dữ liệu gọn gàng hơn và giao diện bảng khoa học hơn khi không xảy ra lỗi # N / A.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ # N / A 2. lỗi

Kết quả bảng dữ liệu Sheet 1 đầy đủ như hình.

Tìm dữ liệu trùng lặp giữa 2 trang tính

Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA để loại bỏ # N / A 2. lỗi

Chỉ cần thực hiện những thao tác cơ bản và đơn giản là người dùng có thể dễ dàng kiểm tra và lọc nhanh dữ liệu trùng lặp từ 2 sheet trong excel rất chính xác phải không nào? Mong rằng những thông tin mà chúng tôi mang đến cho bạn thật hữu ích.

Ngoài kiến ​​thức về lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel, bạn có thể tham khảo thêm khóa học tin học văn phòng từ các giảng viên hàng đầu: Nơi đây

Chúc may mắn!

Thẻ: Excel

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>