Xác định hàng tồn kho để phát hiện thiếu tiền mặt

Xử lý âm quỹ tiền mặt là vấn đề mà kế toán rất quan tâm. Đội ngũ kế toán trưởng giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn những giải pháp xử lý âm quỹ tiền mặt hiệu quả nhất như sau:

Quảng cáo

>> Cách hạch toán tài khoản 136 theo Thông tư 133/2016 / TT-BTC

1. Âm quỹ tiền mặt là gì?

Âm quỹ tiền mặt khi tổng số chi tiền mặt trên sổ sách lớn hơn tổng số thu chi tiền mặt trên sổ sách.

Việc quỹ tiền mặt bị âm là không phù hợp với thực tế. Bởi vì không thu tiền thì không thể có chi.

Do đó, việc âm quỹ tiền mặt sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận, đồng thời làm xấu đi báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đây là lý do mà kế toán phải đưa ra giải pháp hữu hiệu nhất để xử lý âm quỹ tiền mặt.

2. Lý do âm quỹ tiền mặt

Có nhiều lý do dẫn đến tình trạng âm quỹ tiền mặt. Tuy nhiên, các nguyên nhân chính có thể được phân thành các nhóm sau:

Nhóm nguyên nhân số 1: Kế toán kế toán thiếu các giao dịch thu chi tiền mặt

Việc hạch toán thu tiền thiếu kế toán sẽ làm giảm số tiền thu được tại doanh nghiệp. Việc lập nhiều phiếu thu tiền giả cho cùng một nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ làm tăng số tiền chi tiêu của doanh nghiệp. Đây cũng là nguyên nhân khiến tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bị âm.

Nhóm nguyên nhân thứ 2: Kế toán tính sai thứ tự nộp tiền trước, thu tiền sau.

Việc hạch toán sai thứ tự sẽ làm cho sổ quỹ tiền mặt có lúc bị âm trong kỳ kế toán.

Nhóm nguyên nhân thứ 3: Hạch toán thu, chi ngoại tệ theo phương pháp chưa thống nhất

Nhóm nguyên nhân số 4: Sai sót do ghi sổ, chứng từ, hạch toán, phân công công việc

Việc ghi chép số thu, chi trên sổ sách (sổ cái, sổ quỹ) không khớp với thực tế cũng là nguyên nhân dẫn đến âm quỹ tiền mặt. Hoặc kế toán thu, mất phiếu thu, chi…; Không có sự ghi sổ thường xuyên giữa kế toán và thủ quỹ.

Ngoài ra, việc hạch toán sai, hoặc vi phạm nguyên tắc không sử dụng lao động cũng là nguyên nhân dẫn đến âm quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp.

Xác định hàng tồn kho để phát hiện thiếu tiền mặt

3. 05 giải pháp xử lý hiệu quả tình trạng âm quỹ tiền mặt

Giải pháp 1: Ghi nhận các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ vào tài khoản 331

Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi tiêu tiền, giúp cân bằng tiền mặt âm.

hạch toán học:

Nợ, CP Nợ

Nợ VAT đầu vào

Có 331 – Phải trả cho người bán

Khi nào có tiền, sẽ trả sau. Khi doanh nghiệp thanh toán, kế toán phản ánh:

N331 / C111,112

Lưu ý khi sử dụng phương pháp này: Cần chuẩn bị đầy đủ và hợp lý các chứng từ công nợ kèm theo. Kế toán phải lưu ý thời hạn trả nợ thực tế với thời hạn ghi trên hợp đồng để tránh phát sinh chi phí trả chậm.

Xem thêm: Phiếu chi số 02 ban hành theo Thông tư số 133/2016 / TT-BTC

Giải pháp 2: Làm hợp đồng vay cá nhân, lãi suất 0%

Phương pháp này khá an toàn và thường được sử dụng trong thực tế. Kế toán có thể lập hợp đồng cho vay với cá nhân giám đốc hoặc những người trong hoặc ngoài công ty.

  • Làm theo cách này sẽ giúp: (1) Doanh nghiệp không phải chịu chi phí tài chính; (2) Tăng số tiền thu được tại doanh nghiệp (Kế toán phải lập phiếu thu)
  • Kế toán: N111 / C341

Giải pháp 3: Tạo dịch vụ ứng trước tiền mặt cho khách hàng

  • Cách làm này giúp tăng Thu tiền mặt tại doanh nghiệp, giảm âm quỹ TM.
  • Kế toán phải lập chứng từ tạm ứng và thanh toán công nợ cẩn thận, đầy đủ.
  • Kế toán N111 / C131

Giải pháp 4: Làm thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

  • Cách làm này giúp tăng lượng tiền mặt tại doanh nghiệp. Lưu ý nếu cá nhân góp vốn thì có thể góp bằng TM, còn đối tượng góp vốn là doanh nghiệp thì phải đăng ký. Khi đó, việc hợp thức hóa hồ sơ là cần thiết.
  • Thủ tục tăng vốn điều lệ phức tạp, mất nhiều thời gian nên đòi hỏi kinh nghiệm cao của kế toán. Theo đó, kế toán lưu ý doanh nghiệp phải thực hiện góp đủ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi và phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
  • Giải pháp này hiệu quả và có nhiều lợi ích.
  • Kế toán: N111 / C411

Giải pháp 5: Chuyển một số khoản thanh toán bằng tiền mặt sang kỳ kế toán tiếp theo

  • Các khoản chi nội bộ không liên quan đến hóa đơn GTGT được chuyển sang kỳ sau để giảm số tiền đã chi. Ví dụ: Trả lương cho nhân viên, tạm ứng

Ngoài ra, trên thực tế, các doanh nghiệp sử dụng một số biện pháp bổ sung như nhận một khoản tiền mặt từ các hoạt động trao tặng. Phương pháp này không khả thi vì doanh nghiệp bị đánh thuế 20%.

Trên đây kế toán Lê Ánh đã đưa ra 05 giải pháp xử lý âm quỹ tiền mặt hiệu quả nhất. Cảm ơn vì đã xem!

Xem thêm bài viết: Phương pháp kế toán tiền mặt TK111 theo thông tư 133

Giải pháp xử lý âm quỹ tiền mặt là kinh nghiệm mà kế toán cần mang theo trong quá trình hành nghề kế toán. Để nhận thêm sự trợ giúp từ các bạn kế toán trưởng tại lớp học Kế toán Lê Ánh, bạn có thể để lại bình luận hoặc tham gia khóa học. học kế toán thực hànhcác kế toán trưởng sẽ nắm tay, chỉ bảo giúp bạn xử lý công việc thành công!

KẾ TOÁN LÊ ANH

Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và cung cấp dịch vụ kế toán thuế tốt nhất thị trường

(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Trung tâm Lê Ánh hiện đang mở các khóa học kế toán, khóa học xuất nhập khẩu tại Hà Nội và TP. Để biết thêm thông tin chi tiết về các khóa học này, vui lòng truy cập website: www.ketoanleanh.vn.

Bạn đang xem chuyên mục Hỏi đáp
Thuộc website web giải đáp

Quảng cáo
Hỏi đáp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>